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Datenschutzerklärung

Stand: 13. Juni 2025

Wir freuen uns über Dein Interesse an unserer Website. Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Dich über die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Weitergabe, Sicherheit und Löschung personenbezogener Daten bei der Nutzung von www.post-wiesel.de sowie im Rahmen unserer Leistungen als Amazon Solution Provider.

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit DSGVO, BDSG und TMG. Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht – etwa zur Vertragserfüllung, basierend auf Einwilligung oder aufgrund berechtigten Interesses.

3. Art der verarbeiteten Daten

3.1 . Allgemeine Website-Daten

Name, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse, Geräte- & Browserdaten, Termindaten (Calendly), Zahlungsdaten (Stripe/PayPal).

3.2 Spezifische Verarbeitung von Amazon-Kundendaten (Selling Partner API)

Teilaspekt Beschreibung
Kategorien Order-ID, Käufername, Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail, ASIN, bestellte Menge
Zweck Automatisierter Briefversand im Auftrag des Amazon-Verkäufers. Keine Nutzung zur Bewertungsmanipulation, kein unzulässiger Direktkontakt.
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag mit Verkäufer) & Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an automatisierter Auftragsabwicklung). Verkäufer bestätigt vor Datenübermittlung eine gültige Käufer-Einwilligung für postalische Kommunikation.
Speicherdauer Max. 30 Tage nach Versand, danach täglicher Cron-Job zur automatischen Löschung bzw. Anonymisierung (vgl. Amazon Data Protection Policy § 2.3).
Sicherheit TLS 1.2+ für alle Transfers, AES-256 ruhend, rollenbasiertes Least-Privilege-IAM, verschlüsselte Off-Site-Backups.
Sub-Auftragsverarbeiter
  • all-inkl GmbH, EU – Hosting
Mit allen Sub-Prozessoren bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

  • Bereitstellung unseres automatisierten Briefversandsystems
  • Synchronisierung von Bestelldaten via SP-API
  • Kontaktaufnahme & Support
  • Abrechnung & Zahlungsabwicklung
  • Technische Administration & Optimierung der Website
  • Gesetzliche Verpflichtungen – z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten (Keine Nutzung zur Beeinflussung von Kundenbewertungen; vollständige TOS-Konformität)

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Weitergabe erfolgt ausschließlich zweckgebunden an:

  • Vertraglich gebundene Dienstleister (Druck- & Versandpartner, Hosting, Log-Management)
  • Zahlungsdienste (Stripe, PayPal)
  • Amazon (SP-API) zur Bestellsynchronisierung Alle Drittanbieter sind per AV-Vertrag DSGVO-konform eingebunden und verarbeiten Daten nur auf Weisung.

6. Speicherdauer & Löschung

  • Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
  • SP-API-Daten werden spätestens 30 Tage nach Verarbeitung automatisiert gelöscht (siehe 3.2).
  • Rechnungsrelevante Daten bewahren wir 10 Jahre auf (§ 147 AO).

7. Datensicherheit

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung sämtlicher Webformulare
  • Serverstandort Deutschland (ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum)
  • Strenge Zugriffskontrolle (MFA, rollenbasiert)
  • Regelmäßige Pen-Tests & Sicherheitsupdates
  • Physische und logische Trennung von SP-API-Daten

8. Cookies & Tracking

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies. Google Analytics wird nur ausgeführt, wenn Du aktiv zustimmst (Opt-In-Banner).

9. Deine Rechte als betroffene Person

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Daten­übertrag­barkeit, Widerruf, Widerspruch. Kontakt: servus@post-wiesel.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, wenn gesetzliche Anforderungen oder unser Service sich ändern. Die aktuelle Fassung findest Du jederzeit hier.